Privacyverklaring
Algemeen
Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens als een onderdeel van het gebruik van onze website (www.datartoo.be) en de diensten die wij aanbieden. Deze verwerkingen worden steeds uitgevoerd door Datartoo als verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd te Kluizestraat 25, 2500 Lier, met ondernemingsnummer 1007.967.679.
Datartoo werkt bewust in de sector van gegevensbescherming en informatieveiligheid. Het beschermen van persoonsgegevens van klanten en bezoekers vinden we daarom essentieel om een goede dienstverlening aan te kunnen bieden. Daarom stellen we alles in het werk om deze gegevensbescherming te waarborgen en steeds conform de laatste privacy-regels te handelen wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken.
Meer concreet zal Datartoo bij de verwerking van persoonsgegevens steeds rekening houden met de beginselen waarop de GDPR gestoeld is. We zullen de persoonsgegevens steeds rechtmatig behandelen voor specifiek bepaalde doeleinden. Wij zullen het nodige doen om nooit meer persoonsgegevens te vragen dan noodzakelijk voor het doel of om deze persoonsgegevens langer dan nodig te bewaren. Tot slot nemen wij ook technische en organisatorische maatregelen die een passende beveiliging waarborgen zodat persoonsgegevens steeds veilig kunnen worden verwerkt.
Deze Privacyverklaring was laatst bijgewerkt op 4 april 2024. We behouden ons het recht om deze Privacyverklaring indien nodig aan te passen. Wijzigingen zullen we steeds duidelijk communiceren.
Persoonsgegevens
Conform de huidige regelgeving verstaan we onder persoonsgegevens alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("de betrokkene"); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
De verwerking van persoonsgegevens definiëren wij als een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Kort samengevat, alle acties die we doen met informatie die op enige wijze door ons herleidbaar zijn tot een individu zullen we beschouwen als persoonsgegevens en zullen we ook als dusdanig beschermen.
Van wie verwerken we persoonsgegevens?
Datartoo zal enkel uw persoonsgegevens verwerken in het kader van de (potentiële) samenwerking waarvoor we reeds een contact hebben gehad. Dit heeft zowel betrekking op klanten, prospects als alle andere commerciële partners waar wij persoonsgegevens van zouden verwerken.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Datartoo zal enkel persoonsgegevens verwerken in het kader van de (potentiële) professionele relatie. Dit gaat onder meer over naam, voornaam, adres, telefoonnummer, rekeningnummer samen met alle andere persoonsgegevens die u met ons deelt. Wij zullen niet stiekem persoonsgegevens van u verwerken.
Waarvoor worden persoonsgegevens verwerkt?
Datartoo zal uw persoonsgegevens verwerken voor onderstaande doeleinden. Voor de duidelijkheid voegen we tevens de rechtsgrondslag toe waarop we ons baseren om deze persoonsgegevens te verwerken.
Doel van de verwerking: Prospecting en onderhouden van professionele relatie (denk aan de informatie die u ons bezorgt via mail of telefoon)
Categorieën betrokkenen: Klanten, prospects en commerciële partners
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang van Datartoo om haar diensten aan te bieden
_____
Doel van de verwerking: Klanten- en leveranciersbeheer (denk aan verwerkingen in het kader van facturatie)
Categorieën betrokkenen: Klanten en commerciële partners
Rechtsgrondslag: Uitvoeren van een overeenkomst en/of wettelijke verplichting
Geven wij uw persoonsgegevens door aan derde partijen?
Onder geen enkel beding zullen we persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen die deze persoonsgegevens mogen gebruiken voor hun eigen doeleinden, behoudens als we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Zoals iedereen maken ook wij gebruik van een aantal verwerkers, wat betekent dat het om partijen gaat die handelen onder onze instructie en uw gegevens enkel mogen verwerken voor doeleinden die wij bepalen. Onder geen enkel beding zullen zij uw persoonsgegevens verwerken voor hun eigen doeleinden.
Ongeacht de verwerking doen we het doen nodige zal het nodige doen om uw persoonsgegevens louter binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien dat toch gebeurt doen we het nodige om te zorgen dat het land van bestemming een passend beschermingsniveau aanbiedt zodat uw persoonsgegevens niet minderwaardig worden beschermd dan als ze binnen de Europese Economische Ruimte waren gebleven.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
We passen het principe van opslagbeperking steeds doe, dit wil zeggen dat we voor elke verwerking van persoonsgegevens ons afvragen of het nog wel noodzakelijk is om deze persoonsgegevens te verwerken. Indien de noodzaak verdwijnt, zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.
Mocht er een wettelijke bepaling zijn die ons een specifieke bewaartermijn oplegt, zullen we deze bewaartermijn wel altijd volgen.
Welke rechten heeft u?
Met behulp van de GDPR heeft uw verschillende rechten omtrent uw persoonsgegevens. Deze zijn echter niet altijd van toepassing. We overlopen ze graag samen.
Recht op toegang
U bent steeds vrij om te vragen welke gegevens Datartoo van u verwerkt en hiervan een kopie te vragen.
Recht op rectificatie
Mocht u merken dat wij foutieve persoonsgegevens van u verwerken, laat het ons zeker weten. Vervolgens doen we het nodige om dit aan te passen (en bedanken we u oprecht om bij te dragen aan het principe van juistheid!).
Recht op verwijdering
Indien u wenst dat wij u persoonsgegevens verwijderen mag u dat ons altijd vragen. Let op, soms zijn er redenen dat we uw gegevens niet mogen verwijderen. Denk bv. aan facturen die wij verplicht een bepaalde tijd moeten bijhouden.
Recht op beperking van de verwerking
Er zijn specifieke situaties waar u kan vragen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens opschorten. Indien u van mening bent dat dit van toepassing is, kan u ons steeds contacteren. We overlopen graag samen hoe we dit kunnen oplossen.
Recht op overdraagbaarheid
Dit recht staat u toe om de persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm. Dit recht is enkel van toepassing (i) indien de verwerking plaatsvindt op basis van toestemming of contract, (ii) indien het gaat om een geautomatiseerde verwerking en (iii) indien u de persoonsgegevens zelf heeft verstrekt. We denken dat dit recht in onze relatie niet tot nauwelijks van toepassing zal zijn. Laat het ons zeker weten indien u denkt dat dit toch van toepassing is, dan doen we het nodige om dit samen op te lossen.
Recht op bezwaar
Indien wij u gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang of op basis van het algemeen belang kan u steeds uw recht van bezwaar uitoefenen. We doen dan het nodige om dit bezwaar te registreren en uw gegevens niet meer te verwerken voor het doeleinde waarvoor we steunde op ons gerechtvaardigd belang of het algemeen belang.
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Indien u echt niet tevreden bent over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit met een brief verstuurd naar Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of per mail naar contact@apd-gba.be.
We leren elke dag bij, laat het ons zeker weten waarin we u rechten hebben geschonden, we zijn ervan overtuigd dat we dit gezamenlijk kunnen oplossen!